مع دخولنا العام الثالث من العمل من المنزل ، لم يعد هذا المكتب المؤقت يقطعه بعد الآن. إليك كيفية ترقية مساحة WFH الخاصة بك لجعلها تشعر بالإنتاجية - وأكثر ديمومة.
بعد مرور أكثر من عامين على انتشار جائحة COVID-19 ، لا يزال الكثير منا يعمل من المنزل.
ما اعتقدنا أنه سيكون إعدادًا مؤقتًا في عام 2020 ، بالنسبة للكثيرين ، تحول إلى الطريقة التي سنعمل بها في المستقبل المنظور. يقول الخبراء أنه حتى عندما يكون الوباء ذكرى ، سيعمل الكثير منا في ترتيب هجين حيث نقسم وقتنا بين مكتبنا في المنزل ومكتب الشركة. البعض منا لن يعود ابدا وجدت إحدى الدراسات أن ربع الشركات تخطط لنقل 20٪ على الأقل من موظفيها في الموقع إلى وظائف دائمة للعمل من المنزل.
مع دخولنا العام الثالث من عصر العمل من المنزل ، حان الوقت لترقية مساحات العمل في المنزل لجعلها أكثر فاعلية واحترافية وراحة. إذا كنت قد أمضيت شهورًا في جزيرة المطبخ ، جالسًا على كرسي للبار ومنحنيًا فوق الكمبيوتر المحمول وكومة من الأوراق ، فقد يكون الوقت قد حان للتغيير. إليك كيفية جعل مساحة عملك تعمل من أجلك.
1. تعيين مساحة معينة
ليس كل شخص لديه غرفة منفصلة في منزله يمكنهم تحويلها إلى مكتب. إذا كنت في هذا المخيم ، فاختر مساحة في منزلك وأعلن أنها منطقة عملك. ربما يكون منضدة في مطبخك ، أو ركنًا في غرفة نومك ، أو مكانًا في غرفة المعيشة. أينما تختار ، التزم به. العمل هناك كل يوم. (ممنوع التنقل من مكان إلى آخر!)
قم بإعداد المساحة التي اخترتها لتوفير البيئة التي تحتاجها للنجاح ، مع الانتباه إلى كل شيء من الإضاءة إلى الملحقات.
2. اختر طبقات الإضاءة
تؤثر الإضاءة على حالتك المزاجية وإنتاجيتك وشكلك أثناء اجتماعات Zoom. لا تكتفي بضوء علوي واحد. أنت بحاجة إلى مجموعة من الإضاءة لأغراض محددة. احصل على مصباح مكتبي قابل للتعديل لإضاءة المهام ، حتى تتمكن من توجيه شعاع من الضوء إلى المكان الذي تريده بالضبط. أضف إضاءة محيطة باستخدام مصباح مكتبي أو أرضي ينشر الضوء من خلال الظل أو يرتد عن الحائط أو السقف. الهدف: إستحمام المساحة بأكملها في ضوء خافت.
لمساعدتك على الظهور بشكل أفضل في المكالمات الجماعية ، فكر في الاستثمار في مصباح رنين. هذا ليس مجرد غرور. إنها مسألة مهنية. عندما يحدث الكثير من اتصالاتنا في مؤتمر فيديو بدلاً من عبر طاولة اجتماعات ، فإن الأشخاص الذين نتحدث معهم يحتاجون إلى رؤية وجوهنا بوضوح على الشاشة. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لوجود ضوء طبيعي في مساحة عملك بالمنزل ، فهذا رائع! لا يساعد الضوء الطبيعي في إضاءة Zoom (فقط تأكد من الجلوس في مواجهة نافذة) ، ولكنه أيضًا يمكن أن يحسن حالتك المزاجية ودقة العمل ويقلل من النعاس والصداع وإجهاد العين.
3. مانع خلفيتك
كان Room Rater أحد عمليات التحويل المبكرة للوباء ، وهو حساب على Twitter أشاد وسخر من الإعدادات المنزلية للنقاد الذين ظهروا على القنوات الإخبارية على Zoom و Skype من مكاتبهم المؤقتة. الرفوف الفوضوية والإضاءة السيئة تلقت 5 من 10 ؛ حصل الفن الجميل أو أرفف الكتب المصممة على 9 من 10. كلنا نعرف التدريبات الآن - حافظ على الخلفية في مكان عملك بالمنزل نظيفة ومرتبة. إذا كانت لديك مساحة ، فاستعرض أسلوبك. علق قطعتك الفنية المفضلة ، أو رتب مجموعة من الكتب والأشياء الشيقة على أرفف كتبك. إذا لم تتمكن من تغيير الخلفية ، ففكر في إضافة فلتر لإنشاء واحدة افتراضية بدلاً من ذلك ، أو طمس الخلفية حتى لا تشتت انتباهك.
4. كن جادا بشأن أثاث المكتب الخاص بك
كان من المعتاد أن يكون مدير المكتب قلقًا بشأن بيئة العمل ، علم تركيب المعدات للعامل. الآن هذه هي وظيفتك. تأكد من حصولك على ما تحتاجه للبقاء بصحة جيدة وراحة أثناء العمل. بدلاً من الاتكاء على الأريكة المنحنية فوق الكمبيوتر المحمول ، اختر كرسي مكتب يدعم ظهرك ومكتبًا بالارتفاع المناسب لإطارك. جرّب مكتبًا واقفًا ، حتى لا تجلس طوال اليوم ، وفكر في الحصول على حامل شاشة لرفع شاشتك للحصول على مشاهدة أكثر راحة. إذا كنت تبحث عن حل DIY ، فقم بإنشاء حامل الشاشة الخاص بك باستخدام بعض الكتب الكبيرة ذات الغلاف الصلب لرفع شاشتك. يمكن أن يحافظ الاستثمار في الأثاث المريح على صحتك عن طريق منع متلازمة النفق الرسغي وإجهاد العضلات وإصابات أسفل الظهر.
5. تقسيم الغرفة للخصوصية
إذا لم يكن لديك غرفة منفصلة لتخصيصها لمكتب منزلي ، فإن مقسم الغرفة هو طريقة سهلة لاقتناء قدر من الخصوصية لمساحة عملك في غرفة أكبر. استخدم مقسمًا قابل للطي يمكنك تعبئته وتخزينه في نهاية يوم العمل أو الستائر لخلق الخصوصية. للحصول على فاصل أكثر ثباتًا ، استخدم أرفف كتب كبيرة قائمة بذاتها لتقسيم غرفة مع منحك تخزينًا لمستلزماتك. ستحجب المقسمات عوامل التشتيت وتحجب بعض ضوضاء الخلفية وحتى توفر خلفية لمكالمات Zoom. ضع في اعتبارك إضافة آلة الضوضاء البيضاء أو استخدام سماعات إلغاء الضوضاء للمساعدة في منع المزيد من مصادر التشتيت في الخلفية.
6. اجعل المساحة الخاصة بك خاصة بك
أفضل شيء في العمل من المنزل؟ هذه هي مساحتك. لست بحاجة إلى الحصول على موافقة من رئيسك في العمل أو المرافق لجعل المكان الذي تعمل فيه يعكس شخصيتك. علق الفن على الحائط الذي يهمك. أحط نفسك بالنباتات الاستوائية. ضع سرير كلبك بالقرب من مكتبك ، حتى يتمكن صديقك المقرب من النوم عند قدميك أثناء العمل. قم بإعداد موزع للعلاج العطري ، وقم بطلاء الجدران باللون المفضل لديك. قم بإنشاء لوحة إلهام واملأها بالأشياء التي تجعلك سعيدًا ، مثل صور عائلتك وأصدقائك وحيواناتك الأليفة أو صور مكان العطلة الذي تحلم به. هذه هي مساحتك. إذا كان هناك شيء يجعلك سعيدًا وهادئًا ومنتجًا ، فضعه في مجال رؤيتك.